Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein d'une entreprise de transports, sous le contrôle du responsable administratif et financier, vous serez amené à:
- Participer aux travaux d'enregistrements, de pointage, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale et analytique
- Gérer des activités RH
- Assurer la facturation clients
- Veiller au respect des procédures internes
Vous interviendez plus précisément sur les champs suivants:
- commercial : Suivi des relances clients
- technique : Règlement des fournisseurs, mise en banque, suivi des caisses, rapprochement bancaire, suivi trésorerie, facturation clients.
- administratif: Accueil physique et téléphonique,Courrier, Mailing,Classement et archivage.
- gestion des activités RH : fichier du personnel, contrats de travail, suivi des visites médicales.Mouvements du personnel : CDD, CDI, intérimaires, travailleurs étrangers. Veille sociale pour alimenter les tableaux de bords de l'activité.